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企业变革必看!破解管理者与员工难题这篇全讲透了

  在组织变革的浪潮中,有两类关键角色 —— 管理者和员工,他们常常成为变革的 “拦路虎”。变革虽能带来新机遇,但在推进过程中,来自各方的却不可小觑。今天,咱们就深入剖析管理者和员工变革的原因,找到破解之法,助力变革成功。

  先来看一组数据,在阻力管理评估中,中层管理者变革的比例高达 42%,一线%。中层管理者成为最大的群体的原因是因为他们处在中间位置,背负着对上对下的双重压力。

  1. 组织文化的束缚:有些组织文化天生倾向规避风险,在这种氛围下,管理者习惯按部就班,变革意味着打破安稳,涉足未知领域,风险难以预估,他们自然会本能地抗拒。还有些组织缺乏强有力的领导文化,管理者在变革中找不到明确方向,也只有少数的支持,不敢轻易迈出变革的步伐。

  2. 认知和知识的欠缺:很多管理者对变革缺乏进一步探索,不清楚变革会给自己和团队带来什么具体影响,也就是 “WIIFM(Whats In It For Me)”—— 变革对我有啥好处?这种迷茫会让他们在心理上抵触变革。

  3. 认同感不足:部分管理者认为变革注定会失败,对变革带来的新要求心生厌烦。比如,新的管理模式可能会增加工作复杂度,改变原有的权力格局,他们害怕失去对工作的掌控力,进而变革。

  4. 目标与动机的矛盾:变革的项目目标有时和管理者的个人动机并不一致。假设变革旨在削减成本,可能会引起管理者负责的团队规模缩小,这显然和他们追求团队发展、提升个人影响力的动机相悖,情绪也就随之产生。

  5. 对上级变革能力存疑:如果管理者对自己上级的变革能力缺乏信心,就会怀疑变革能否顺利推进。想象一下,上级领导在过往项目中表现不佳,那当下级面临新的变革时,怎么能放心跟随呢?

  1. 认知匮乏:员工往往对变革的全貌缺乏清晰认知,不知道为啥要变、会变成什么样。就像公司突然推行新的绩效考核制度,员工不清楚背后的逻辑和对自己的影响,内心就会充满不安,进而。

  2. 角色转变带来的压力:变革常常伴随着员工角色的转变。原本负责产品推广的员工,可能因为变革要兼顾市场调查与研究工作,工作内容和职责发生了变化,他们要重新学习、适应,压力之下,容易变革。

  3. 内心的恐惧:未知总是让人恐惧,变革意味着打破熟悉的工作模式和人际关系,进入陌生领域。员工害怕自己无法适应新环境、新要求,担心失去现有的工作优势,这种恐惧成为变革的重要因素。

  4. 缺乏支持与信任:当员工感受不到管理层或领导层的支持和信任时,会感觉自己在变革中孤立无援。比如,在变革过程中遇到困难,向领导求助却得不到回应,员工就会对变革产生抵触情绪。

  5. 未真正融入变革:如果员工在变革过程中没有参与感,只是被动接受安排,就很难真正融入变革。他们会觉得变革是公司强加给自己的,和自己关系不大,自然不会积极配合。

  1. 加强沟通:保持公开透明的沟通,让管理者清楚了解变革的目标、计划和进度。定期召开会议,分享变革有关信息,解答他们的疑问,消除不确定性。

  2. 鼓励参与:邀请受影响的管理者参与变革方案的制定,听取他们的意见和建议。这样不仅能让方案更贴合实际,还能增强他们对变革的认同感和责任感。

  3. 解决 ADKAR 障碍:ADKAR 模型包含意识(Awareness)、渴望(Desire)、知识(Knowledge)、能力(Ability)、强化(Reinforcement)五个要素。针对管理者在这几方面存在的问题,提供对应的培训和支持。比如,通过培训让他们掌握变革所需的新知识、新技能。

  4. 强调变革的必要性:向管理者清晰阐述变革的必要性,让他们明白变革对组织和个人发展的重要性。用数据和案例说话,让他们看到变革带来的机遇,激发他们参与变革的积极性。

  5. 争取高层管理者参与:高层管理者的热情参加能为变革注入强大动力。高层领导要以身作则,带头支持变革,为其他管理者树立榜样,营造良好的变革氛围。

  1. 沟通聚焦 “WIIFM”:在和员工沟通变革时,要重点强调变革对他们个人的好处。比如,新的工作流程可能会提高工作效率,让他们有更多时间休息或提升自我。

  2. 保持诚实透明:沟通时不隐瞒、不夸大,如实告知员工变革的利弊。让员工感受到公司的真诚,建立起信任关系,这样他们才会更愿意配合变革。

  3. 鼓励参与解决方案制定:让员工参与到变革方案的讨论和制定中,倾听他们的想法和需求。例如,在设计新的办公布局时,征求员工的意见,这样他们会更有主人翁意识,积极支持变革。

  4. 运用变革管理工具:借助变革管理工具,如变革曲线、ADKAR 模型等,帮助员工更好地理解变革过程,缓解他们的焦虑情绪。同时,利用这些工具分析员工在变革中的不同阶段,有明确的目的性地提供支持。

  5. 制定阻力解决计划:提前预估员工也许会出现的行为,制定详细的应对计划。如果出现问题,能够迅速采取措施解决,避免阻力扩大。

  6. 深入理解变革和阻力:管理的人要进一步探索员工变革的具体原因,站在员工的角度思考问题。只有真正理解他们的诉求,才可以找到有效的解决办法。

  7. 动员和支持领导:领导在变革中起着关键作用。动员领导积极支持变革,为员工树立榜样,同时领导也要给予员工充分的支持和指导,帮他们顺利度过变革期。

  8. 保持耐心:变革不是一蹴而就的,员工适应变革需要时间。在这样的一个过程中,管理的人要有耐心,不要急于求成,对员工的进步给予及时肯定和鼓励。

  9. 关注早期参与者:早期参与变革的员工往往更具积极性和创造力。关注他们的表现,及时给予奖励和表扬,通过他们的示范作用,带动更多员工参与变革,而不要把过多精力浪费在顽固的反对者身上。

  1. 倾听并理解反对意见:变革涉及多方利益,必然会引发不同声音。认真倾听并理解反对意见,有助于发现变革计划中潜在的问题和不足。比如员工担心新的绩效考核制度会增加工作所承受的压力,通过倾听能明白他们的具体顾虑,为后续调整提供依据。

  2.聚焦于 “what”放手”How”:变革之初,明确变革的目标、内容和期望达成的结果是关键。清晰的目标能为后续行动指明方向,让小组成员清楚努力的方向,避免盲目行动。例如公司进行数字化转型,需明确是要实现业务流程自动化、提升客户体验,还是开拓新的线上市场等具体目标。

  3.消除障碍:梳理并清除变革过程中的各类障碍,包括制度性、资源性、文化性等方面的阻碍。若企业内部的审批流程繁琐,影响变革推进速度,就需要简化流程;若缺乏必要的技术设备,应及时采购,确保变革顺利开展。

  4.提供简单明确的选择和结果:在变革过程中,为员工提供清晰的行动选项,并告知每个选择对应的结果,增强员工对变革的掌控感。如在部门架构调整时,为员工提供不同岗位选择,并说明各岗位的发展路径、工作内容和绩效要求等。

  5.创造希望:描绘变革成功后的美好愿景,激发员工对未来的期待和向往,让他们看到变革带来的积极意义,提升参与变革的动力。以环保企业为例,向员工展示通过变革实现可持续发展后,对社会和企业自身的巨大价值。

  6.以实在的方式展示好处:通过实际案例、数据对比等方式,让员工切实感受到变革带来的实际利益。如展示变革前后员工收入提升、工作环境改善等数据,增强员工对变革的信心。

  7.发出个人呼吁:从员工个人方面出发,强调变革对其职业发展、个人成长的积极影响,唤起员工的责任感和使命感。比如告诉员工变革将为他们提供更多晋升机会和学习新技能的平台。

  8.转变反对者:针对仍对变革持反对态度的人员,深入沟通交流,了解其核心诉求,采取针对性措施,如提供个性化的培训、调整岗位安排等,努力将他们转化为变革的支持者。

  9.展示后果:客观呈现变革与维持现状的不同后果,让员工更直观地认识到变革的必要性。例如告知员工若不进行生产流程变革,企业产品质量将下降,市场占有率会被竞争对象抢占,而变革则能提升竞争力,带来更多发展机会。

  10.沟通激励:持续与员工沟通变革的进展、意义和价值,及时肯定和鼓励员工的努力与贡献,保持团队的积极性和士气。定期召开变革进展分享会,对表现突出的团队或个人进行表彰。

  在变革的大环境下,每个人的需求和动机都是不一样的。正是因为如此,干系人的卷入就显得很重要,我们要充分的利用每个人的性格特征,去管理整个变革中的人员。而且,在变革过程中,阻力是正常的,我们一定要接受它,将其视为变革的一部分,然后积极应对。

  变革之路充满挑战,但只要我们深入了解管理者和员工变革的原因,采取针对性的措施,按照科学的阻力管理步骤推进,就能化阻力为动力。当变革的动力大于阻力时,变革就更有可能走向成功。在变革过程中,最大限度地考虑每个人的需求和动机,利用好每个人的性格特征,让大家心往一处想,劲往一处使,组织就能在变革的浪潮中实现华丽转身,迈向更美好的未来。你在变革过程中遇到过哪些难题呢?欢迎在评论区分享交流!

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